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줌 클라우드 미팅 PC 버전 다운로드 설정 사용법 알아보겠습니다. 최근에 재택 근무와 가정 학습이 보편화 되면서 원격 화상회의, 화상수업 프로그램이나 앱을 사용하는 분들이 많아지고 있습니다. 지난 번에 소개드린 것처럼 원격 화상회의, 화상수업 프로그램 중에서 유용한 것이 줌 입니다.
실제로 줌 화상회의 앱을 사용해서 원격 화상회의 진행 본 결과 줌 사용법 간단해서 누구나 쉽게 활용할 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 오늘은 줌 화상회의, 줌 화상수업 PC 버전 다운로드, 설정, 사용법 유의사항 몇 가지 정리해 보겠습니다. 화상회의, 화상수업 개설하는 호스트 관리자는 아무래도 PC로 사용하는 것이 좋습니다. 호스트가 스마트폰이나 테블릿으로 모임을 관리하기에는 화면이 작아서 불편합니다. 가급적 호스트 관리자는 줌 클라우드 미팅 PC 버전 다운로드 하는게 좋습니다.
참고로 줌 클라우드 미팅 PC 버전 다운로드 주소는 zoom.us/support/download 입니다. PC에서 이 링크로 들어가시면 자동으로 줌 클라우드 미팅 다운로드 진행됩니다. 아니면 직접 구글 플레이 스토어나 애플 앱 스토어에서 다운로드하셔도 됩니다. 단, 줌 다운로드 관련해서 검색하면 줌 관련 여러 프로그램이 나와서 햇갈려 하시는 분들이 많으신데, 줌 화상회의, 화상수업 프로그램 이름은 줌 크라우드 미팅 영어로는 zoom cloud meetings 입니다.
다음은, 줌 클라우드 미팅 PC 버전 다운로드 하신 후에, 호스트 즉 관리자가 설정하는 방법, 사용법 유의사항 몇 가지 정리해 보겠습니다. 먼저, 관리자가 새 회의 만들때, 개의 회의 ID와 비밀번호를 설정해 두시면 좋습니다. 개인 회의 ID 사용 안하면 자동으로 회의 ID가 부여됩니다. 고유의 개인 ID를 생성해서 회의를 개설하면 참가자들에게 매번 회의 ID를 알려줄 필요가 없습니다.
개의 회의 ID 설정하는 방법을 포함하여 호스트 관리자가 기본적인 설정을 바꾸려면 ZOOM 사이트에 로그인해서 위의 사진에서 보는 것처럼 프로필 메뉴로 들어가면 됩니다. 개인 회의 ID 지정할 수 있습니다. 또한 회의 항목에서는 향후 회의 새 회의를 예약해 둘 수도 있습니다. 본인이 원하는 회의 시작 시간, 회의 진행 시간, 마감 시간을 설정할 수 있습니다.(아래 사진 참조)
또한, 회의 진행시 화면을 공유해야 되는 상황이 생기는데, 화면 공유와 관련해서 아래 사진에서 보는 것처럼 호스트만 화면 공유를 할 것인지 아니면 모든 참가자가 화면 공유를 할 수 있게 할 것인지 설정할 수 있습니다.
줌 클라우드 미팅 채팅 관련해서도 설정할 수가 있는데, 회의 참가자가 다른 참가자에게 비공개 1:1 메시지 보내는 것을 허용할 수 있습니다. 그리고 채팅 내용을 자동으로 저장하도록 설정할 수 도 있습니다. 상황에 맞게 설정을 바꾸시면 됩니다.
앞서 말씀드린 대로 개인 회의 ID 사용과 관련된 설정도 바꾸실 수 있으며, 개인 회의 ID 비밀 번호도 따로 설정할 수 있습니다. 각각의 항목들을 한번 읽어 보시면 어렵지 않게 선택할 수 있습니다.
개인적으로 유용했던 것 줌 클라우드 미팅 설정 중에는 호스트 즉 관리자 비디오와 오디오를 자동으로 켜지지 않게 하는 것입니다. 새 회의를 열 때 아직 준비가 안 된 상태에서 내 모습과 목소리가 자동으로 켜지게 하면 난처한 상황이 생기더라구요. 그래서 관리자가 화면에서 직접 비디오와 오디오를 켜도록 설정하는 것이 좋습니다.
그리고 한 가지 유의할 점은 아래 사진에서 보는 것처럼 관리자가 회의를 종료할 때 회의 나가기와 모두에 대해 회의 종료하기 선택할 수 있습니다. 여기서 회의 나가기는 관리자 즉 호스트는 회의를 나가도 나머지 회의 참가자들은 아직 회의에 남아 있을 수 있는 것입니다. 모두에 대해 회의 종료하기를 선택하면 게스트들도 모두 회의에서 나가게 됩니다.
이상, 줌 클라우드 미팅 PC 버전 다운로드 및 기본 설정 사용법 알아보았습니다. 사용할수록 줌 클라우 미팅 앱은 원격 화상회의, 화상수업 유용한 도구라고 생각됩니다. 아래 ZOOM 관련 지난 포스팅도 참고하시면 좋겠습니다.
[IT 상식] - zoom 화상회의 다운로드 및 유료 결제 궁금증