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IT 상식

zoom 화상수업 회의 주의사항

인포매니아 2020. 7. 13. 22:34

zoom 화상수업 회의 주의사항 알아보겠습니다. 코로나 사태가 장기화되면서 아직까지도 비대면 화상수업, 회의 진행을 많이 하고 있습니다. 어쩌면 앞으로 더 오랫동안 이런 방식으로 수업이나 회의가 계속될 것으로 보입니다. 코로나 사태가 터질 때만 해도 한 두달 있으면 잠잠해 지겠지라고 생각했는데, 우리의 생활 방식 자체가 이제 완전히 달라진 것 같습니다.

비대면 회의, 수업 방식의 도입으로 덩달아 많은 온라인 화상수업 화상회의 앱, 프로그램의 사용이 확대되었습니다. 사실 코로나 이전에는 이렇게 까지 많이 사용하지 않았는데, 지금은 필수적인 도구가 된 것 같습니다. 온라인 화상수업, 회의 앱 여러가지가 있는데, 개인적으로는 zoom 앱 이용하기 가장 괜찮다고 생각됩니다.

처음에는 zoom 보안 문제로 우려가 있기도 했는데, 지금까지 끊임없이 업데이트를 진행하면서 많이 보안이 된 것 같습니다. zoom 화상수업 회의 지금까지 6개월 정도 사용해 본 결과 대체로 만족합니다. 무엇보다 zoom 화상수업 회의 진행하는데, 큰 장애없이 할 수 있었고, 이용하기 쉽게 되어 있어서 zoom 호스트 뿐만 아니라 참가자들도 금방 익숙해 진 것 같습니다.

zoom 화상수업 회의 진행하면서 나름 알게 된 정보와 사용법 등을 포스팅하기도 했는데, 아직도 많은 분들이 zoom 화상수업 회의 관련 질문들을 남기고 계십니다. 그런 내용들을 종합해서 그리고 개인적으로 zoom 화상수업 회의 진행 하면서 느낀 주의사항 등을 정리해 보겠습니다.

첫번째로 결제 취소 관련하여 문의를 주신 분들이 많았습니다. 아무래도 zoom 결제 월간, 연간 방식이 있는데, 몇 달 동안만 사용하려다가 잘못해서 연간 결제를 하시거나 또는 요금제 선택을 잘못해서 다른 요금제로 바꾸려고 하시는 분들이 많았습니다. zoom 화상수업 회의 진행하실 때는 요금제 선택을 신중하게 하셔야 합니다. 

아무래도 국내 회사가 아니다 보니, 고객센터 연락이 쉽지 않습니다. 고객센터 채팅창을 통해 영문으로 요청을 해야 하고, 처리도 바로 되지 않습니다. 그러므로 처음부터 본인이 구상하고 있는 회의 방식에 맞는 요금제를 신중하게 선택하셔야 합니다. 그리고 할인이 된다 하더라도 성급하게 연간 결제를 하기기 보다는 일단 월간 결제 방식을 선택하셔서 몇달 동안 사용해 보시는 것이 좋습니다.

zoom 화상수업 회의 결제 관련해서 주의사항 중에는 zoom 이용 방식이 구독하는 방식이기 때문에 더 이상 zoom 화상수업 회의 이용하지 않을 계획이라면 사용 기간이 끝나는 날에 맞춰서 줌 구독 취소를 해야 합니다. zoom 구독 취소를 제 때 하지 않으면 자동으로 결제가 된다는 점 유의하셔야 합니다.

두번째 zoom 화상수업 회의 진행 시 주의사항 중에는 보안을 위해서 개인 회의 ID를 사용해서 회의를 여는 것이 더 좋습니다. 물론, 새 회의를 열면 자동으로 생성된 회의 ID, 비밀번호가 부여되어 아무나 회의 참가를 할 수는 없지만, 정기적으로 진행되는 zoom 화상수업, 회의 경우에 구성원들에게 고유의 개인 회의 ID와 비밀번호를 알려주고, 그 회의를 열면 됩니다.

세번째로 zoom 화상수업 회의 호스트 추가 개념에 대해서 궁금해 하시는 분들이 계시는데, 호스트는 말 그대로 회의를 개설하고 진행하는 관리자를 말합니다. 하나의 계정을 생성해서 필요에 따라 호스트를 추가할 수 있습니다. 계정을 만든 사람 외에도 호스트를 추가해서 회의를 개설하고 진행하게 할 수 있습니다. 물론, 호스트 추가할 때 비용이 추가됩니다. 공동 호스트는 비용 추가 없이 지정할 수 있습니다. 많은 인원이 참석하는 zoom 화상수업 회의를 진행할 때는 1명의 호스트가 컨트롤하기 힘들 수 있기 때문에 이런 경우 공동 호스트를 지정해서 역할을 분담하면 편리합니다. 그리고 공동 호스트 지정은 비용 추가되지 않습니다.

네번째로 zoom 화상수업 회의 진행할 때 화면 공유를 하는 경우가 있습니다. 호스트가 화면 공유 중에 다른 메뉴를 클릭하면 화면 공유가 중단되는 경우가 있습니다. 그러므로 화면 공유 중에는 다른 작업은 하지 않는 것이 좋습니다. 이 밖에도 zoom 화상수업 회의 관련 주의사항 궁금하신 분들은 관련 포스팅을 참조하시면 되겠습니다.


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